1. Комитет по науке и высшей школе (далее – Комитет) объявляет о проведении конкурсного отбора на право получения в 2026 году субсидий юридическими лицами (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющими место нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее – конкурсный отбор отбор).
1.1. Конкурсный отбор проводится Комитетом в соответствии с Порядком предоставления в 2026 году субсидий юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня», утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.05.2026 № 338 (далее – Порядок) (прилагается к объявлению) и распоряжением Комитета по науке и высшей школе от 19.06.2026 № 124 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 21.05.2026 № 338» (прилагается к объявлению).
1.2 Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и(или) научно-технической деятельности и(или) социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 3 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 «О поддержке социально- ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге», в целях финансового обеспечения затрат, возникших в 2026 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты), в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных Комитету на предоставление субсидий в установленном порядке - 12,0 млн. рублей (объем, распределяемой субсидии в рамках конкурсного отбора).
1.3. Субсидии предоставляются на основании отбора на право получения субсидий, который проводится в форме конкурса в целях определения получателей субсидий исходя из наилучших условий достижения результата предоставления субсидий (далее - результат).
1.4. Под мероприятием в настоящем объявлении понимаются конгресс, форум, конференция российского и мирового уровня, в рамках которых организуются встречи представителей стран, регионов, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимые в 2026 году на территории Санкт-Петербурга, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных средств, на финансовое обеспечение затрат по которому запрашиваются субсидии.
1.5. Конкурсный отбор осуществляется на площадке подсистемы «Площадка отбора получателей субсидий» Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса - электронного казначейства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - АИС БП-ЭК). Руководство пользователя по проведению процедуры конкурсного отбора размещено в разделе «Поддержка».
1.7. В целях проведения отбора Комитетом создается конкурсная комиссия. Порядок формирования конкурсной комиссии, и положение о ней утверждены распоряжением Комитета от 19.06.2026 № 124. Состав конкурсной комиссии утвержден распоряжением Комитета от 18.06.2026 № 121
1.8. Субсидии предоставляются в целях финансового обеспечения следующих затрат получателя субсидий:
- оплата труда работников получателя субсидий, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, с начислениями на выплаты по оплате труда и(или) вознаграждение за оказание услуг по договорам гражданско-правового характера лиц, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, - не более 50 процентов от суммы субсидий;
- приобретение материальных запасов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия, а именно: канцелярских товаров, картриджей - до 100 процентов от суммы субсидий;
- услуги, работы привлекаемых организаций и(или) индивидуальных предпринимателей, необходимые для подготовки и проведения мероприятия, а именно: услуги по аренде помещений, обеспечению оснащения помещения звуковым и световым оборудованием, оборудованием для перевода, украшению помещения в соответствии с тематикой мероприятия, услуги перевода, услуги по изготовлению портфеля участника мероприятия, полиграфические услуги, услуги связи - не более 50 процентов от суммы субсидий.
1.9. Предельный объем финансового обеспечения затрат на подготовку и проведение одного мероприятия рассчитывается исходя из количества участников мероприятия и составляет:
- при числе участников мероприятия до 100 человек включительно – 200 000 руб.;
- при числе участников мероприятия от 101 до 200 человек включительно – 350 000 руб.;
- при числе участников мероприятия от 201 до 300 человек включительно – 500 000 руб.;
- при числе участников мероприятия свыше 300 человек – 600 000 руб.
1.10. Отбор проводится Комитетом, расположенным по адресу: 191144, Санкт-Петербург, Новгородская ул., д.20, литера А, адрес электронной почты knvsh@gov.spb.ru. Организационно-техническое сопровождение отбора осуществляется Комитетом путем закупки у юридического лица (индивидуального предпринимателя) услуг в соответствии с требованиями Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – сопровождающая организация).
Сопровождающей организацией в 2026 году определено ФГАОУ ВО «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», 195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29, литера Б, 1 учебный корпус, каб.321, тел. 8 (812) 294-22-86, 8-904-515-22-91, е-mail: kdpinospb@gmail.com.
1.11. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:
- соответствие мероприятия приоритетным направлениям научно-технологического развития, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18.06.2024 № 529 «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоемких технологий»;
- соответствие мероприятия приоритетам научно-технологического развития Санкт-Петербурга, изложенным в Концепции научно-технологического развития Санкт-Петербурга на период до 2030 года, утвержденной Губернатором Санкт-Петербурга 25.09.2024;
- статус мероприятия (международное, общероссийское, городское);
- планируемое количество участников мероприятия;
- планируемое количество участников мероприятия в возрасте до 35 лет (включительно);
- планируемый процент иностранных граждан - участников мероприятия;
- планируемый процент специалистов высшей квалификации, участвующих в мероприятии (кандидатов, докторов наук и членов государственных академий наук);
- периодичность проведения мероприятия;
- опыт претендента на получение субсидий (далее - претендент) по организации и проведению аналогичных мероприятий;
- наличие у претендента ресурсов для проведения мероприятия (персонал, помещения, оборудование);
- экономическая обоснованность затрат, включенных в смету затрат на подготовку и проведение мероприятия за счет запрашиваемых субсидий;
- актуальность проведения мероприятия для научно-образовательной сферы Санкт-Петербурга.
2. Порядок проведения отбора, условия и порядок предоставления субсидий
2.1. Сроки проведения отбора: 14.08.2026 – 30.12.2026.
Прием заявок и документов на конкурсный отбор осуществляется с 9 часов 00 минут 14.08.2026 по 13.09.2026 до 23 часов 59 минут (время московское).
Срок рассмотрения заявок: с 14.09.2026 по 18.09.2026.
Срок оценки заявок: с 19.09.2026 по 13.10.2026.
Срок определения победителей конкурсного отбора (размещения протокола подведения итогов отбора): 13.11.2026.
2.2. Для участия в конкурсном отборе участники конкурсного отбора в сроки, установленные в объявлении, представляют заявки и документы для участия в конкурсном отборе (далее - документы), включая смету затрат (далее - смета) и согласия на обработку персональных данных физических лиц, персональные данные которых содержатся в заявке и документах, в соответствии с порядком подачи заявок и документов, указанным в объявлении, в электронной форме посредством заполнения соответствующих экранных форм веб-интерфейса АИС БП-ЭК в подсистеме «Площадка отбора получателей субсидий» с вложением электронных копий документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования), указанных в приложении № 1 к настоящему объявлению.
Форма заявки представлена в приложении № 2 к настоящему объявлению.
Форма согласия на обработку персональных данных представлена в приложении № 3 к настоящему объявлению.
Форма сметы представлена в приложении № 4 к настоящему объявлению.
2.4. Заявка и документы могут быть отозваны участниками конкурсного отбора до окончания срока приема заявок и документов через АИС БП-ЭК.
Отзыв участником отбора заявки и(или) документов не лишает его права повторно в сроки, установленные для подачи заявок, подать заявку и документы в соответствии с Порядком проведения конкурсного отбора на право получения в 2026 году субсидий юридическими лицами (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющими место нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденным распоряжением Комитета от 19.06.2026 № 124, до срока окончания подачи заявок и документов, указанного в объявлении.
2.5. Внесение участниками отбора изменений в заявку и (или) документы возможно до дня окончания срока приема заявок и документов посредством процедуры отзыва заявки и документов, предусмотренной пунктом 2.10 Порядка, и последующей подачи новой заявки и документов.
Внесение участниками отбора дополнений в заявку и документы возможно до дня окончания срока приема заявок и документов.
Возврат заявок и документов на доработку возможен посредством процедуры отзыва заявки, предусмотренной пунктом 2.10 Порядка.
2.6. Участники конкурсного отбора вправе направить в письменной форме в Комитет запрос, в том числе на адрес электронной почты, указанный в объявлении, о даче разъяснений положений, содержащихся в объявлении. В течение трех рабочих дней с даты поступления указанного запроса Комитет обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений, содержащихся в объявлении, если указанный запрос поступил не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока приема заявок.
2.7. Основания для принятия решения об отклонении заявки и документов (прилагается к объявлению).
2.8. В течение 30 дней после окончания приема заявок Комитет организует проверку заявок и документов с привлечением сопровождающей организации (далее - экспертиза).
На первом этапе экспертизы рассматриваются заявки и документы на предмет их соответствия установленным в объявлении требованиям, на соблюдение условий предоставления субсидий, установленных настоящим Порядком, проводится проверка достоверности сведений, содержащихся в заявках и документах, формируется список заявок и документов, по которым имеются основания для их отклонения, с указанием причин отклонения (далее - список).
На втором этапе экспертизы проводится экспертная оценка заявок и документов не менее чем двумя независимыми экспертами в соответствии с критериями определения победителей конкурсного отбора, указанными в пункте 1.7 Порядка и приложении № 4 к Порядку. При этом начисление баллов по критериям оценки осуществляется с учетом положений подпункта «а» пункта 22 общих требований к нормативным правовым актам, муниципальным правовым актам, регулирующим предоставление из бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам и проведение отборов получателей указанных субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25.10.2023 № 1782.
2.9. По итогам оценки заявок в соответствии с критериями оценки заявок рассчитывается обобщенный рейтинг каждой заявки (далее - рейтинг заявки).
При расчете рейтинга заявки учитывается сумма оценок каждого критерия оценки заявок, представленных в заключениях экспертов, с учетом значений критериев оценки заявок, установленных в приложении № 4 к Порядку.
Рейтинг заявки определяется по формуле, указанной в пункте 2.12.2 Порядка.
2.10. В случае привлечения к экспертизе третьего эксперта при расчете рейтинга заявки принимаются во внимание только две экспертные оценки, наиболее близкие по величине рейтинга заявки.
По результатам экспертизы и расчета рейтингов заявок осуществляется подготовка ранжированного списка участников отбора, где каждой заявке, за исключением заявок, включенных в список, присваивается порядковый номер.
Заявке и документам, набравшим наибольший балл, присваивается номер один. Порядковые номера от второго и далее присваиваются заявкам и документам по мере уменьшения количества набранных баллов.
В случае равенства баллов, набранных отдельными заявками и документами, меньший порядковый номер присваивается заявке, поданной раньше.
2.11. Результаты экспертизы Комитет передает в конкурсную комиссию в течение пяти рабочих дней после завершения экспертизы.
2.12. Основания для отказа в предоставлении (перечислении) субсидий (прилагается к объявлению).
2.13. С учетом результатов экспертизы, а также в соответствии с критериями определения победителей конкурсного отбора, указанными в пункте 1.7 Порядка, конкурсная комиссия в течение 20 рабочих дней со дня получения от Комитета результатов экспертизы в соответствии с пунктом 2.13 Порядка определяет перечень получателей субсидий, размеры предоставляемых субсидий по каждому получателю субсидий, значение характеристики для каждого получателя субсидий, перечень отклоненных заявок и документов с указанием причин отклонения, перечень претендентов, которым отказано в предоставлении субсидий, с указанием причины отказа. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом подведения итогов конкурсного отбора (далее - документ об итогах проведения отбора).
2.14. Конкурсная комиссия в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных Комитету в установленном порядке, определяет размер предоставляемых субсидий каждому получателю субсидий (С) по формуле, приведенной в пункте 2.17 Порядка.
2.15. Суммы планируемых затрат по видам затрат, указанным в пункте 2.6 Порядка, определяются в соответствии со сметой по форме согласно приложению № 3 к Порядку.
При определении размера субсидий получателем субсидий в смету не включаются суммы налога на добавленную стоимость (далее - НДС), за исключением случая, если получатель субсидий применяет систему налогообложения, при которой НДС не уплачивается, или освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС в соответствии со статьями 145 и 145.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
В случае если размер субсидий, запрашиваемых претендентом, меньше или равен установленному в пункте 2.7 Порядка предельному объему финансового обеспечения затрат и суммы планируемых затрат соответствуют установленным в пункте 2.6 Порядка требованиям, субсидии предоставляются претенденту, признанному получателем субсидий, в запрашиваемом им размере.
В случае включения в смету затрат, не соответствующих перечню, установленному в пункте 2.6 Порядка, такие затраты не подлежат финансовому обеспечению за счет субсидий, конкурсная комиссия определяет размер предоставляемых субсидий исходя из запрашиваемого претендентом размера субсидий за вычетом суммы затрат, не соответствующих перечню, установленному в пункте 2.6 Порядка.
В случае включения в смету затрат, которые превышают в процентном отношении установленные в пункте 2.6 Порядка требования, конкурсная комиссия определяет размер предоставляемых субсидий исходя из запрашиваемого претендентом размера субсидий за вычетом суммы соответствующего превышения.
2.16. Решение конкурсной комиссии, указанное в пункте 2.16 Порядка, в течение семи календарных дней со дня его принятия направляется в Комитет.
2.17. Решение о предоставлении субсидий в соответствии с решением конкурсной комиссии, указанным в пункте 2.16 Порядка, принимается Комитетом в течение пяти рабочих дней со дня поступления в Комитет указанного решения конкурсной комиссии в форме распоряжения Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий по каждому получателю субсидий (далее - распоряжение Комитета о предоставлении субсидий).
2.18. В случае отсутствия заявок и документов, допущенных к конкурсному отбору, или в случае, если по окончании срока подачи заявок не подано ни одной заявки, конкурсный отбор признается несостоявшимся.
Объявление о признании конкурсного отбора несостоявшимся размещается на официальном сайте Комитета и в АИС БП-ЭК.
В случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных Комитету на предоставление субсидий, приводящего к невозможности проведения конкурсного отбора, Комитет принимает решение об отмене проведения конкурсного отбора.
Объявление об отмене проведения конкурсного отбора размещается на официальном сайте Комитета и в АИС БП-ЭК в течение трех рабочих дней после принятия Комитетом решения об отмене проведения конкурсного отбора.
2.19. В сроки, установленные Комитетом, но не позднее 14 календарных дней со дня определения победителей конкурсного отбора, на официальном сайте Комитета и в АИС БП-ЭК размещается документ об итогах проведения отбора, указанный в пункте 2.16 настоящего Порядка, а также информация о сроках представления подписанных получателями субсидий соглашений.
Соглашения заключаются в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
Соглашение формируется в форме электронного документа в АИС БП-ЭК и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждой из сторон соглашения.
2.20. В целях заключения соглашений Комитет не позднее 10 рабочих дней после подписания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий формирует проект соглашения в форме электронного документа в АИС БП-ЭК и направляет в АИС БП-ЭК руководителю или уполномоченному представителю получателя субсидий проект соглашения, не подписанный уполномоченным лицом Комитета, который в течение 10 рабочих дней со дня его получения подписывается получателем субсидий и направляется в Комитет в АИС БП-ЭК.
2.21. Для получения субсидий получатель субсидий не позднее 10 рабочих дней после получения проекта соглашения представляет в Комитет в бумажном виде следующие справки:
справку получателя субсидий (в свободной форме), подтверждающую, что у получателя субсидий на дату принятия решения о предоставлении субсидий (дату подписания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий) на едином налоговом счете отсутствует или не превышает размер, определенный в пункте 3 статьи 47 Налогового кодекса Российской Федерации, задолженность по уплате налогов, сборов и страховых взносов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, подписанную руководителем получателя субсидий или уполномоченным лицом и заверенную печатью получателя субсидий (при наличии);
справку получателя субсидий (в свободной форме), подтверждающую отсутствие на дату принятия решения о предоставлении субсидий (дату подписания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий) у получателя субсидий просроченной задолженности по возврату в бюджет Санкт-Петербурга иных субсидий, бюджетных инвестиций, а также иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Санкт-Петербургом, подписанную руководителем получателя субсидий или уполномоченным лицом и заверенную печатью получателя субсидий (при наличии).
2.22. В случае неподписания получателем субсидий проекта соглашения в сроки, указанные в пункте 2.22 Порядка, такой получатель субсидий признается уклонившимся от заключения соглашения, что является основанием для отказа в предоставлении субсидий.
2.23. Субсидии предоставляются на основании соглашения, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий. Соглашение заключается между Комитетом и получателем субсидий не позднее 30 рабочих дней после подписания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий.
В соглашения подлежит включению условие о том, что в случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных Комитету на предоставление субсидий, приводящего к невозможности предоставления субсидий в размерах, определенных в соглашениях, Комитет в течение пяти рабочих дней после уменьшения указанных лимитов бюджетных обязательств направляет получателям субсидий проекты дополнительных соглашений к соглашению об уменьшении размера субсидий (далее - дополнительные соглашения) по электронной почте, указанной в заявке.
Получатели субсидий подписывают проекты дополнительных соглашений и направляют их в Комитет в течение пяти рабочих дней со дня их получения.
В случае неподписания получателями субсидий проектов дополнительных соглашений в срок, указанный в абзаце третьем настоящего пункта, соглашения подлежат расторжению.
2.24. Субсидии перечисляются единовременно получателю субсидий не позднее 15 рабочих дней после заключения соглашения на счет, открытый получателем субсидий в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях, указанный в соглашении.
В случае если получатель субсидий не является социально ориентированной некоммерческой организацией и такому получателю субсидий предоставляются субсидии в сумме 3 млн руб. и более, перечисление указанных субсидий осуществляется на казначейский счет, открытый Комитету финансов Санкт-Петербурга в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу для осуществления и отражения операций с денежными средствами участников казначейского сопровождения.
В этом случае в соглашение включаются положения о казначейском сопровождении, установленные правилами казначейского сопровождения в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
2.25. Дополнительные соглашения к соглашениям, в том числе дополнительные соглашения о расторжении соглашений (при необходимости), заключаются в соответствии с типовыми формами, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
2.26. При реорганизации получателя субсидий в форме слияния, присоединения или преобразования в соглашение вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения к соглашению в части перемены лица в обязательстве с указанием в соглашении юридического лица, являющегося правопреемником.
При реорганизации получателя субсидий в форме разделения, выделения, а также при ликвидации получателя субсидий соглашение расторгается с формированием уведомления о расторжении соглашения в одностороннем порядке и акта об исполнении обязательств по соглашению с отражением информации о не исполненных получателем субсидии обязательствах, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, и возврате неиспользованного остатка средств субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.
2.27. Результатом является проведение получателем субсидий в 2026 году мероприятия не позднее 01.12.2026, на подготовку и проведение которого предоставляются субсидии.
Характеристикой результата (далее - характеристика) является количество участников мероприятия (человек).
Значения характеристики устанавливается в соглашениях о предоставлении субсидий (далее - соглашения) в соответствии с заявками.
Типом результата в соответствии с установленным Министерством финансов Российской Федерации порядком проведения мониторинга достижения результатов предоставления субсидии является оказание услуг (выполнение работ).
3. Требования к отчетности о достижении значений результата и характеристики и порядок ее представления (прилагается к объявлению).
4. Порядок и сроки представления получателями субсидий в Комитет отчетов о достижении значений результата и характеристики и прилагаемых к ним документов
4.1. Получатель субсидий представляет в Комитет отчеты о достижении результата предоставления субсидий (далее – результат) и характеристики результата (далее - характеристика) в соответствии с типовой формой соглашения, определенной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, не реже одного раза в квартал.
В случае, если на дату подписания соглашения мероприятие не проведено, отчет
о достижении результата и характеристики представляется в Комитет через АИС БП-ЭК получателем субсидий после подписания соглашения ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за завершением квартала, а в IV квартале - не позднее 04.12.2026.
В случае, если на момент подписания соглашения мероприятие уже проведено, отчет
о достижении результата и характеристики представляется в Комитет через АИС БП-ЭК получателем субсидий в течение 20 рабочих дней со дня подписания соглашения, далее ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за завершением квартала, а в IV квартале - не позднее 04.12.2026.
4.2. К отчету о достижении результата и характеристики получателем субсидий в бумажном виде прилагаются следующие документы, подтверждающие достижение значения характеристики:
4.2.1. список участников мероприятия, в котором для каждого участника мероприятия указываются фамилия, инициалы, страна (для иностранных участников) и город (для российских участников), с указанием наименования мероприятия и сроков его проведения;
4.2.2. в случае, если на отчетную дату мероприятие не проведено, - справка о планируемом количественном составе участников мероприятия с их распределением в соответствии с планом мероприятия (на пленарных, секционных и иных заседаниях).
4.3. Величина установленной характеристики в документах, указанных в пунктах 4.2.1 - 4.2.2 настоящего объявления, должна быть не менее величины характеристики, указанной в соглашении.
4.4. Документы, подтверждающие достижение значений результата и характеристики, указанные в пунктах 4.2.1 - 4.2.2 настоящего объявления, сшиваются и заверяются подписью руководителя (уполномоченного лица) и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати).
Время проведения консультаций по вопросам участия в конкурсном отборе сопровождающей организацией: ФГАОУ ВО «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», 195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29, литера Б, 1 учебный корпус, каб. 321, тел. 8 (812) 294-22-86, 8-904-515-22-91, е-mail: kdpinospb@gmail.com. с 10:00 до 16:00 (кроме субботы, воскресенья и официальных праздничных дней).