и содержанию заявки и документов
4.1. Для участия в конкурсном отборе претенденты в сроки, указанные в настоящем объявлении, представляют в Комитет в электронном виде по адресу электронной почты kdpinospb@gmail.com электронные образы (документы, преобразованные в электронную форму путем сканирования документов на бумажном носителе с сохранением их реквизитов): заявок, согласий на обработку персональных данных, документов для участия в конкурсном отборе (далее – документы).
Форма заявки представлена в приложении № 1 к настоящему объявлению.
Форма согласия на обработку персональных данных представителя претендента, уполномоченного на взаимодействие с Комитетом по вопросам предоставления субсидий, представлена в приложении № 2 к настоящему объявлению;
Перечень документов и требования к ним представлены в приложении № 3 (смета и расшифровка сметы в приложении № 4 и приложении № 5 соответственно) к настоящему объявлению.
4.2. Рекомендации для направления документов по электронной почте.
4.2.1. В целях проверки комплектности заявки и документов, фактически поступивших по электронной почте, рекомендуем в состав отправления включить отдельный файл в формате word с описью направленных документов. Озаглавить опись: «Опись документов, представляемых на конкурсный отбор ____ (привести название юридического лица) на право получения в 2021 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня».
4.2.2. Документы в формате PDF рекомендуем направлять с расширением сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).
4.2.3. Заявка и документы направляются по электронной почте сообщением, в теме которого рекомендуется указать: «КД - ____ (сокращенное наименование претендента)».
4.2.4. При наличии ограничений на объем отправляемого сообщения по электронной почте, прилагаемые к заявке документы разделяются на приложения и направляются отдельными сообщениями. В тему каждого сообщения добавляется номер приложения.
5. Порядок отзыва и возврата заявок и документов, а также внесения в них изменений
5.1. Заявка и документы могут быть отозваны претендентами до окончания срока приема заявок и документов путем направления претендентами соответствующего обращения в Комитет. Комитет в течение пяти рабочих дней со дня отзыва заявки и документов претендентами направляет уведомления о том, что их заявка и документы признаны отозванными. Возврат отозванных заявок и документов Комитетом не осуществляется. После отзыва заявки и документов, и получения соответствующего уведомления от Комитета претендент вправе подать новую заявку и документы до срока окончания подачи заявок и документов, указанного в настоящем объявлении.
5.2. Внесение претендентами изменений в представленные в Комитет заявки и документы, а также представление в Комитет дополнительных документов после представления заявок и документов не допускаются.
6. Правила рассмотрения и оценки заявок и документов, даты размещения результатов конкурсного отбора на официальном сайте Комитета
6.1. Конкурсный отбор осуществляется конкурсной комиссией по предоставлению субсидий (далее - конкурсная комиссия), в состав которой включены члены общественных советов при исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. Состав конкурсной комиссии и положение о ней утверждено Комитетом.
6.2. Организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора осуществляется Комитетом путем закупки услуг у юридического лица (индивидуального предпринимателя) в соответствии с требованиями Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - сопровождающая организация). Сопровождающей организацией в 2021 году определен ФГАОУ ВО «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого».
6.3. В течение 30 дней после окончания приема заявок Комитет организует экспертизу заявок и документов с привлечением сопровождающей организации (далее - экспертиза).
6.4. На первом этапе экспертизы рассматривается заявка и документы на предмет их соответствия установленным в настоящем объявлении требованиям к ним, на соблюдение условий предоставления субсидий, установленных в разделе 3 настоящего объявления, проводится проверка достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, формируется список заявок и документов, по которым имеются основания для отклонения, с указанием причин отклонения. Основания для принятия решения об отклонении заявки и документов указаны в пункте 6.13 настоящего объявления.
6.5. На втором этапе экспертизы проводится экспертная оценка каждой заявки и документов не менее чем двумя независимыми экспертами в соответствии с критериями определения победителей конкурсного отбора, указанными в пункте 1.6 Порядка предоставления в 2021 году субсидий юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.08.2021 № 602 (далее – критерии конкурсного отбора), за исключением заявок, включенных в список отклоняемых заявок.
6.6. В соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» в экспертизе не может участвовать лицо, имеющее личную заинтересованность в ее результатах.
6.6.1. Эксперт не может привлекаться к оценке материалов организации, сотрудником которой он является.
6.6.2. Члены конкурсной комиссии не могут выступать в роли экспертов.
6.6.3. Экспертиза проводится анонимно: информация об экспертах, оценивающих материалы по предоставлению субсидий, не подлежит разглашению претендентам и получателям субсидий.
6.7. Оценка каждого критерия конкурсного отбора, осуществляется по пятибалльной шкале.
Каждый из двух экспертов осуществляет оценку одной заявки и документов, указывая в целых цифрах значения критериев конкурсного отбора в соответствии с номенклатурой критериев конкурсного отбора являющейся приложением к распоряжению от 06.09.2021 № 126.
6.8. Рейтинг заявки по каждой экспертной оценке рассчитывается по формуле:
где:
Оi - значение критерия конкурсного отбора, указанное экспертом в соответствии с номенклатурой критериев конкурсного отбора, представленной в приложении к распоряжению от 06.09.2021 № 126;
Вi - весовой коэффициент критерия конкурсного отбора в соответствии с номенклатурой критериев конкурсного отбора, представленной в приложении к распоряжению от 06.09.2021 № 126.
n - число критериев в соответствии с номенклатурой критериев определения победителей конкурсного отбора согласно приложению к распоряжению от 06.09.2021 № 126.
6.9. Итоговый рейтинг заявки определяется путем суммирования рейтингов, рассчитанных по каждой экспертной оценке, и делением полученной суммы на два (количество экспертов).
6.10. В случае значительных отклонений (более чем на 30 процентов) рейтингов в экспертных оценках двух экспертов проводится дополнительная экспертная оценка с привлечением третьего независимого эксперта. При расчете итогового рейтинга заявки принимаются во внимание только две близкие по значению рейтинга экспертные оценки, имеющие между собой расхождение менее чем в 30%.
6.11. По результатам экспертизы заявок и документов и расчета итоговых рейтингов заявок осуществляется подготовка ранжированного списка претендентов, где каждой заявке, за исключением заявок, включенных в список отклоняемых заявок, присваивается порядковый номер.
Заявке и документам, набравшим наибольший балл, присваивается номер один. Порядковые номера от второго и далее присваиваются заявкам и документам по мере уменьшения количества набранных баллов.
В случае равенства баллов, набранных отдельными заявками и документами, меньший порядковый номер присваивается заявке, поданной раньше.
6.12. В течение трех рабочих дней со дня окончания экспертизы Комитет передает в конкурсную комиссию ее результаты: список отклоняемых заявок и ранжированный список претендентов.
6.13. Основаниями для принятия решения об отклонении заявки и документов являются:
6.14. Основаниями для принятия решения об отказе в предоставлении субсидий являются:
отклонение заявки и документов по основаниям, указанным в пункте 6.13 настоящего объявления;
отсутствие у Комитета бюджетных ассигнований на предоставление субсидий на дату рассмотрения заявки и документов;
непризнание претендентов победителями конкурсного отбора;
непредоставление получателем субсидий в Комитет соглашения в сроки, указанные в пункте 8.1 настоящего объявления, и(или) представление соглашения, не соответствующего типовой форме соглашения, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
6.15. С учетом результатов экспертизы, а также в соответствии с критериями конкурсного отбора, конкурсная комиссия в течение 30 дней со дня поступления заявок и документов, но не позднее 10.11.2021, определяет перечень получателей субсидий и размеры предоставляемых субсидий по каждому получателю субсидий, перечень отклоненных заявок и документов с указанием причин отклонения, перечень претендентов, которым отказано в предоставлении субсидий, с указанием причины отказа (далее - решение конкурсной комиссии). Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом.
6.16. Решение конкурсной комиссии в течение семи календарных дней со дня его принятия направляется в Комитет.
6.17. Решение о предоставлении субсидий в соответствии с решением конкурсной комиссии принимается Комитетом в течение пяти рабочих дней со дня поступления в Комитет решения конкурсной комиссии, в форме распоряжения Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий по каждому получателю субсидий.
6.18. В течение двух рабочих дней со дня издания распоряжения Комитета, указанного в пункте 6.17 настоящего объявления, на официальном сайте Комитета размещается информация об итогах конкурсного отбора, включая следующие сведения:
последовательность оценки заявок и документов, присвоенные заявкам и документам значения по каждому из предусмотренных критериев конкурсного отбора, принятое на основании результатов их оценки решение о присвоении таким заявкам и документам порядковых номеров;
наименование получателя (получателей) субсидий, с которым (которыми) заключается соглашение, и размер предоставляемой ему (им) субсидий;
форма соглашения для подписания его получателями субсидий в соответствии с типовой формой соглашения, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в которую включены в том числе положения о согласии получателя субсидий и обязательстве получателя субсидий о представлении согласий лиц, указанных в пункте 3.5 настоящего объявления, на проведение Комитетом и КГФК проверок, указанных в пункте 3.5 настоящего объявления;
сроки представления подписанных получателями субсидий соглашений, установленные в пункте 8.1 настоящего объявления.
7. Порядок предоставления претендентам разъяснений положений объявления, даты начала и окончания срока такого предоставления
Претенденты вправе направить в письменной форме в Комитет запрос, в том числе на адрес электронной почты, указанный в настоящем объявлении, о даче разъяснений положений, содержащихся в объявлении. В течение трех рабочих дней с даты поступления указанного запроса Комитет обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений, содержащихся в объявлении, если указанный запрос поступил не позднее чем за три рабочих дня до окончания приема заявок.
8. Срок, в течение которого получатель субсидий должен подписать соглашение о предоставлении субсидий
8.1. Для получения субсидий получатель субсидий не позднее пяти рабочих дней после размещения формы соглашения на официальном сайте Комитета в соответствии с пунктом 6.18 настоящего объявления представляет в Комитет проект соглашения в двух экземплярах, подписанный получателем субсидий, согласно типовой форме соглашения, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в которую включены в том числе положения о согласии получателя субсидий и обязательстве получателя субсидий о представлении согласий лиц, указанных в пункте 3.5 настоящего объявления, на проведение Комитетом и КГФК проверок, указанных в пункте 3.5 настоящего объявления.
8.2. В случае непредставления получателем субсидий в Комитет проекта соглашения в сроки, указанные в пункте 8.1 настоящего объявления, и(или) несоответствия представленного проекта соглашения типовой форме соглашения, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, такой получатель субсидий признается уклонившимся от заключения соглашения, что является основанием для отказа в предоставлении субсидий.
8.3. Субсидии предоставляются на основании соглашения, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета, указанном, в пункте 6.17 настоящего объявления. Соглашение заключается между Комитетом и получателем субсидий не позднее 15 рабочих дней после подписания распоряжения Комитета, указанного в пункте 6.17 настоящего объявления.
В соглашения подлежит включению условие о том, что в случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных Комитету на предоставление субсидий, приводящего к невозможности предоставления субсидий в размерах, определенных в соглашениях, Комитет в течение пяти рабочих дней после уменьшения указанных лимитов бюджетных обязательств направляет получателям субсидий проекты дополнительных соглашений к соглашению об уменьшении размера субсидий (далее - дополнительные соглашения) по электронной почте, указанной в заявке.
Получатели субсидий подписывают проекты дополнительных соглашений и направляют их в Комитет в течение пяти рабочих дней со дня их получения.
В случае неподписания получателями субсидий проектов дополнительных соглашений в срок, указанный в абзаце третьем настоящего пункта, соглашения подлежат расторжению.
8.4. Субсидии перечисляются на расчетный или корреспондентский счет, открытый получателем субсидий в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях, указанный в соглашении, в следующем порядке:
не позднее 15 рабочих дней после заключения соглашения получателю субсидии перечисляются денежные средства в размере 10 процентов от суммы субсидии;
не позднее 15 рабочих дней после предоставления получателем субсидий документов, подтверждающих проведение мероприятия, в порядке, установленном в пункте 9.2 настоящего объявления, но не позднее 25.12.2021, получателю субсидий перечисляются денежные средства в размере 90 процентов от суммы субсидий (за вычетом доли затрат, которые учитывались при расчете размера субсидий и по которым не представлены документы, подтверждающие проведение мероприятия, указанные в приложении № 6 к настоящему объявлению).
9. Требования к отчетности и порядок ее представления
9.1. Получатель субсидий представляет в Комитет отчет о достижении результата и показателя по форме, определенной типовой формой соглашения, установленной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
К отчету о достижении результата и показателя получателем субсидий прилагаются документы, подтверждающие достижение результата и показателя: список участников мероприятия (в котором для каждого участника мероприятия указывается страна (для иностранных участников) и город (для российских участников) и (или) копия регистрационного листа участников мероприятия). Прилагаемые документы сшиваются и заверяются подписью руководителя (уполномоченного лица) и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати).
Отчет о достижения результата и показателя представляется в Комитет получателем субсидий в течение 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия, но не позднее 06.12.2021. В случае если на момент подписания соглашения мероприятие уже проведено, отчет о достижения результата и показателя представляется в Комитет получателем субсидий в течение 20 рабочих дней со дня подписания соглашения, но не позднее 06.12.2021.
9.2. Получатель субсидий представляет в Комитет документы, подтверждающие проведение мероприятия - конгресса, конференции, форума российского и мирового уровня (далее – документы о проведении мероприятия), состав которых определен в приложении № 6 к настоящему объявлению.
Документы о проведении мероприятия представляются в Комитет в течение 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия, но не позднее 06.12.2021. В случае, если на момент подписания соглашения мероприятие проведено, то документы о проведении мероприятия представляются одновременно с отчетом о достижении результата и показателя, в сроки, установленные пунктом 9.1 настоящего извещения.
9.3. Получатель субсидий представляет в Комитет отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, по форме, определенной типовой формой соглашения, установленной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в течение 30 рабочих дней со дня проведения мероприятия, но не позднее 06.12.2021. В случае если на момент подписания соглашения мероприятие уже проведено, отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, представляется в Комитет получателем субсидий в течение 45 рабочих дней со дня подписания соглашения, но не позднее 06.12.2021.
Перечень документов, подтверждающих затраты получателя субсидий, прилагаемых к отчету об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, приведен в приложении № 7 к настоящему объявлению.
Формы представления отчетных документов и требования к ним дополнительно будут размещены Комитетом на официальном сайте Комитета, после утверждения получателей субсидий.
10. Сроки проведения конкурсного отбора, включая даты и время начала и окончания приема заявок
Прием заявок и документов на конкурсный отбор осуществляется с 9 часов 00 минут 10 сентября 2021 года по 10 октября 2021 года до 24 часов 00 минут (время московское).
Перечень получателей субсидий и размеры предоставляемых субсидий будут определены не позднее 15.11.2021.
Заявка и документы направляются на адрес электронной почты kdpinospb@gmail.com.