на русском языке – материалы доклада в электронном виде в редакторе MS Word 97-2003, а также, в отдельном файле, сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью, должность, место работы или учёбы, гражданство, координаты для связи), вид доклада (устный или стендовый), на английском языке (в отдельном файле) – название доклада, его авторы и представляемая ими организация.